İnventarizasiya və sayım üçün müvəqqəti işçi qrupu

İlsonu inventarizasiya üçün lazım olan sayıcı sayı üç rəqəmdən hesablanır: neçə yer sayılacaq, bir sayım cütü saatda neçə yer sayır və sayıma neçə saat var. Komandanı bu hesabla qurub hazırlığa 3–4 həftə qabaqcadan başlayan şirkət sayımı bir növbəyə bitirir. Hesabsız qurulan komanda isə gecəyə qalır və təkrar sayım tələb edir.

İnventarizasiya üçün neçə nəfər lazımdır?

Formula sadədir:

Lazım olan sayım cütü = sayılacaq yer sayı ÷ (bir cütün saatlıq tempi × mövcud saat)

Bir sayım cütü iki nəfərdən ibarətdir: biri sayır, digəri qeyd edir və ya skan edir. Saatlıq tempi ən yaxşı öz keçmiş sayımlarınızdan götürmək olar. Mal növündən çox asılıdır: iri qutular tez, xırda kosmetika və ya ehtiyat hissələri yavaş sayılır.

Hesablama nümunədə necə görünür?

Aşağıdakı rəqəmlər yalnız nümunədir. Onları öz obyektinizin rəqəmləri ilə əvəz edin.

Göstərici	Nümunə dəyəri
Sayılacaq rəf yeri	12 000
Bir cütün saatlıq tempi	150 yer
Sayım üçün mövcud vaxt	6 saat
Lazım olan cüt	12 000 ÷ (150 × 6) ≈ 13,3 → 14 cüt
Sayıcı və qeyd edən	28 nəfər
Ehtiyat (növbəyə gəlməyənlər üçün)	+2–3 nəfər
Təkrar sayım komandası	2 cüt

Ehtiyatı unutmayın. Sayım gecəsi bir cüt gəlməsə, onun zonası ya sayılmır, ya da başqaları növbədən sonra qalır.

Sayım qrupunda hansı rollar olur?

Sayıcı-hesablayıcı malı fiziki olaraq sayır. Qeyd edən və ya skan edən nəticəni sistemə yazır. Zona rəhbəri 4–6 cütə nəzarət edir və uyğunsuzluqları qeyd edir. Təkrar sayım komandası fərq çıxan yerləri ikinci dəfə sayır, adətən ştatdan təcrübəli işçilərdən ibarət olur. Yükləyici və ya anbar fəhləsi üst rəflərə çıxışı və paletlərin yerdəyişməsini təmin edir.

Zona rəhbəri və təkrar sayım komandası şirkətin öz işçiləri olmalıdır, çünki onlar sistemi və malı tanıyır. Sayıcı-hesablayıcı və yükləyici kimi həcmlə artan rollar isə müvəqqəti işçilərlə doldurula bilər.

Hazırlığa nə vaxt başlamaq lazımdır?

Sayımdan əvvəl	Nə edilməlidir
3–4 həftə	Tarix, zona xəritəsi, yer sayı, komanda ölçüsü hesablanır
2 həftə	Müvəqqəti işçi sifarişi verilir, zona rəhbərləri təyin olunur
1 həftə	Sayım vərəqələri və ya skanerlər hazırlanır, rəflər etiketlənir
1–2 gün	Qısa təlim, SƏTƏM giriş təlimatı, zonaların bölünməsi
Sayım günü	Səhər brifinqi, cütlərin zonalara göndərilməsi, təkrar sayım

Dekabrın ikinci yarısı bütün pərakəndə üçün eyni dövrdür. Ona görə müvəqqəti işçiyə tələbat da eyni həftələrdə artır. Noyabrda planlayan şirkət seçim imkanına malik olur, dekabrın ortasında planlayan isə qalanla işləyir.

Ən çox hansı səhvlər edilir?

Birinci səhv komanda ölçüsünü "keçən il nə qədər idisə" prinsipi ilə təyin etməkdir. Bu il çeşid artıbsa, komanda yetməyəcək. İkinci səhv ehtiyat nəzərdə tutmamaqdır. Üçüncüsü isə təkrar sayımı müvəqqəti işçilərə verməkdir. Fərqi tapmaq üçün malı tanımaq lazımdır, bu iş təcrübəli ştat işçisinindir.

Müvəqqəti sayıcılarla işləyərkən nəyə diqqət etmək lazımdır?

Hər işçi obyektə girməzdən əvvəl şirkətin öz SƏTƏM giriş təlimatından keçməlidir. Sayım qaydası 10–15 dəqiqəlik brifinqdə izah olunmalıdır: hansı vahidlə sayılır, zədəli mal necə qeyd edilir, fərq çıxanda kimə deyilir. Təchizatçıdan təminat dərəcəsini (fill rate) soruşun. TEZISH-də bu göstərici 90%-dən yuxarıdır, pik gündə bir obyektə 90 işçiyə qədər çıxarılır.

Sayım günü necə təşkil olunur?

Sayımın özü hazırlıq qədər vacibdir. Aşağıdakı ardıcıllıq əksər anbar və mağazalar üçün işləyir. Saatlar yalnız nümunədir.

Vaxt	Nə baş verir
Başlamadan 30 dəqiqə əvvəl	İşçilərin qeydiyyatı, SƏTƏM təlimatı, cütlərin təyini
İlk saat	Zona rəhbərləri cütləri zonalara aparır, sınaq sayımı edilir
Əsas hissə	Zonalar ardıcıl sayılır, bitən zona qeyd olunur
Sonuncu 1–2 saat	Fərq çıxan yerlərin təkrar sayımı
Bitəndən sonra	Nəticələrin yoxlanması, zonaların bağlanması

Sınaq sayımını keçməyin. İlk saatda hər cüt bir rəfi sayır, zona rəhbəri nəticəni yoxlayır. Səhv qayda ilə saymağa başlayan cüt burada aşkarlanır, bütün zonanı səhv saydıqdan sonra yox.

Sayımdan sonra nə etmək lazımdır?

Sayım bitəndə üç rəqəmi qeyd edin: faktiki sayılan yer sayı, faktiki saatlıq temp və təkrar sayıma düşən yerlərin payı. Gələn il komanda ölçüsünü məhz bu rəqəmlərlə hesablayacaqsınız. Hansı cütlərin daha dəqiq və sürətli işlədiyini də qeyd edin. Növbəti sayımda eyni işçiləri yenidən sifariş etmək hazırlığı qısaldır.

Mağaza ilə anbar sayımı nə ilə fərqlənir?

Mağazada mal çox çeşidli, amma kiçik miqdardadır, rəflər alçaqdır və sayım adətən bağlandıqdan sonra bir gecəyə sığmalıdır. Burada əsas çətinlik vaxt məhdudiyyətidir, ona görə cüt sayı artırılır. Anbarda isə mal paletlərdə və yüksək rəflərdədir. Sayım daha az çeşidli, amma fiziki cəhətdən ağırdır. Burada yükləyici və texnika ilə işləyən əməkdaşlar vacib olur, temp isə rəfə çıxış imkanından asılıdır. Çoxfilialı şəbəkədə hər iki sayım eyni həftəyə düşə bilər, ona görə komandaları ayrıca planlamaq lazımdır.

Tez-tez verilən suallar

Sayım gecə, yoxsa gündüz aparılmalıdır?

Mağaza üçün adətən bağlandıqdan sonra, çünki satış zamanı mal yerini dəyişir. Anbarda isə qəbul və göndərmənin dayandığı vaxt seçilir. Əsas şərt sayım zamanı malın hərəkət etməməsidir.

İnventarizasiya üçün neçə sayıcı lazımdır?

Sayılacaq yer sayını bir sayım cütünün saatlıq tempinə və mövcud saatlara bölün. Nəticə lazım olan cüt sayıdır. Üzərinə növbəyə gəlməyənlər üçün kiçik ehtiyat əlavə edin.

Sayım qrupu nə vaxt sifariş edilməlidir?

Sayımdan təxminən iki həftə əvvəl. Dekabrda bütün pərakəndə eyni vaxtda sayım keçirdiyi üçün gecikən şirkətin seçimi azalır.

Təkrar sayımı kim etməlidir?

Malı və sistemi tanıyan təcrübəli ştat işçiləri. Müvəqqəti sayıcılar əsas sayımı aparır, fərq çıxan yerlər isə ikinci dəfə ştat komandası tərəfindən yoxlanılır.

Müvəqqəti sayıcılara hansı təlim lazımdır?

Şirkətin öz SƏTƏM giriş təlimatı və 10–15 dəqiqəlik sayım brifinqi. Brifinqdə sayım vahidi, zədəli malın qeydi və fərq çıxanda kimə müraciət olunacağı izah edilir.

İlin bütün pik dövrləri bir yerdə: Azərbaycanda pərakəndə ilinin pik dövrləri. Sayım qrupu üçün işçi sifarişi: TEZISH bizneslər üçün.

Bu il sayımınıza neçə həftə qalıb?