Anbar və logistika üçün işçi qüvvəsini pik dövrdə necə tapmaq?

Anbar və logistika üçün pik dövr işçisini tapmağın etibarlı yolu ehtiyacı əvvəlcədən rol və növbə üzrə hesablamaq, sifarişi pikdən 2–4 həftə əvvəl vermək və təminat dərəcəsi yüksək olan təchizatçı ilə işləməkdir. Əsas ehtiyac toplama (picking), yükləmə, mal qəbulu, qablaşdırma və çeşidləmədə yaranır. Azərbaycanda anbarlar üçün əsas piklər Novruz, bayramlar, yeni dərs ili, Black Friday və ilsonudur. Pik həftəsində işçi axtarmağa başlayan anbar bütün bazarla eyni vaxtda eyni işçiləri axtarır.

Anbarda pik dövrdə hansı rollar lazımdır?

Anbar işçisi / mal yığan (picker) sifarişləri siyahı və ya skaner üzrə toplayır. Yükləyici gələn maşınları boşaldır, gedənləri yükləyir. Mal qəbulu işçisi malı sayıb qaimə ilə tutuşdurur. Streç vuran və qablaşdırıcı paletləri daşınmaya hazırlayır. Çeşidləyici malı mağaza, marşrut və ya müştəri üzrə bölür. İlsonunda sayıcı-hesablayıcı inventarizasiya üçün əlavə olunur.

Forklift, ştabeler və digər anbar texnikası ilə iş, eləcə də anbar uçotu sistemində düzəlişlər vəsiqəsi olan və obyekti tanıyan daimi əməkdaşlarda qalmalıdır. Müvəqqəti işçi əl ilə görülən və bir brifinqlə öyrənilən işləri görür.

Pik dövr Azərbaycanda nə vaxt olur?

Ərzaq anbarları üçün ən böyük pik Novruzdur: bayramdan əvvəlki iki həftədə qəbul və göndərmə həcmi artır. Ramazan və Qurban bayramları hicri təqvimlə hər il təxminən 11 gün tez gəlir. Avqustun sonu dəftərxana və geyim anbarlarını, noyabrın son həftəsi və ondan sonrakı günlər isə e-ticarət anbarlarını yükləyir. Dekabrda Yeni il göndərmələri ilə illik inventarizasiya eyni həftələrə düşür. Yay aylarında içki və su anbarlarında yükləmə həcmi yüksəlir.

Pikə necə hazırlaşmaq lazımdır?

Aşağıdakı təqvim əksər anbarlar üçün işləyir. Müddətlər tövsiyədir, çoxfilialı şəbəkə və ya yeni region üçün yuxarı həddi götürün.

Pikə qalan vaxt	Nə edilməlidir
6 həftə	Keçən ilin eyni həftələrinin həcmi və saatlıq temp toplanır
4 həftə	Rol və növbə üzrə işçi ehtiyacı hesablanır, daimi komandanın məzuniyyətləri yoxlanır
2–4 həftə	Müvəqqəti işçi sifarişi verilir, zona rəhbərləri təyin olunur
1 həftə	Skanerlər, qoruyucu vasitələr, brifinq materialları hazırlanır
Pikin ilk günü	SƏTƏM giriş təlimatı, qısa brifinq, ilk saatda işin yoxlanması
Pikdən sonra	Faktiki temp, boş qalan növbələr və problemli günlər qeyd olunur

İşçi sayını necə hesablamaq lazımdır?

Hər rol üçün hesab eynidir: gündəlik iş həcmi bir işçinin saatlıq tempinə və növbə saatına bölünür. Toplama üçün həcm sifariş sətri, yükləmə üçün maşın və ya palet, qəbul üçün qaimə sətri ilə ölçülür. Tempi öz keçmiş məlumatlarınızdan götürün və yeni işçinin ilk gündə daha yavaş işləyəcəyini nəzərə alın. Sonra daimi komandanın əlavə saatlarla bağlaya biləcəyi hissəni çıxın. Qalan rəqəm müvəqqəti işçi sifarişidir. Növbəyə gəlməyənlər üçün kiçik ehtiyat əlavə edin.

Müvəqqəti işçini necə brifinq etmək lazımdır?

Hər işçi anbara girməzdən əvvəl şirkətinizin öz SƏTƏM giriş təlimatından keçməlidir: texnikanın hərəkət yolları, piyada zonaları, ağır yükün qaldırılma qaydası. Fərdi qoruyucu vasitələri (əlcək, qoruyucu ayaqqabı, siqnal jileti) sifarişçi təmin edir. Sonra 10–15 dəqiqəlik brifinqdə ünvan sistemi, skanerin istifadəsi, zədəli malın necə qeyd edildiyi və problem çıxanda kimə müraciət olunduğu izah edilir. İlk saatda zona rəhbəri hər yeni işçinin işini yoxlayır.

Təchizatçını necə seçmək lazımdır?

Pik həftəsində boş qalan növbə gecikən göndərmə deməkdir. Birinci sual təminat dərəcəsidir (fill rate): sifariş olunan növbələrin neçəsi faktiki doldurulur. TEZISH-də bu göstərici 90%-dən yuxarıdır və pik gündə bir obyektə 90 işçiyə qədər çıxarılır. İkinci sual əvəzetmədir: işçi gəlməsə, onun yerinə nə qədər tez başqası gəlir? Üçüncüsü ödəniş modelidir. Ödəniş yalnız faktiki işlənmiş növbələrə görə edilirsə, həcm gözləniləndən az olanda boş xərc yaranmır. TEZISH-də sifariş 30 saniyəyə verilir, yeni şəhər və ya regionda isə işçi hovuzu 7 gün ərzində formalaşır.

Eyni işçilərin eyni anbara qayıda bilməsini də soruşun. Anbarı tanıyan işçi brifinqə az vaxt aparır və ilk gündən normal tempdə işləyir.

Tez-tez verilən suallar

Anbar üçün pik dövr işçisini nə vaxt sifariş etmək lazımdır?

Pikdən 2–4 həftə əvvəl. Novruz, Black Friday və ilsonu kimi böyük dövrlərdə bütün bazar eyni həftələrdə işçi axtardığı üçün yuxarı həddi götürün.

Anbarda neçə müvəqqəti işçi lazım olduğunu necə hesablamaq olar?

Gündəlik iş həcmini bir işçinin saatlıq tempinə və növbə saatına bölün, daimi komandanın bağlaya biləcəyi hissəni çıxın və kiçik ehtiyat əlavə edin.

Müvəqqəti işçi forkliftlə işləyə bilərmi?

Forklift və digər anbar texnikası ilə iş vəsiqəsi olan və obyekti tanıyan daimi əməkdaşlarda qalmalıdır. Müvəqqəti işçi toplama, yükləmə, qəbul, qablaşdırma və çeşidləmə işlərini görür.

Təchizatçıda hansı göstəriciləri yoxlamalı?

Təminat dərəcəsini (fill rate), gəlməyən işçinin əvəzetmə sürətini və ödənişin yalnız faktiki işlənmiş növbələrə görə edilib-edilmədiyini.

Onlayn sifariş anbarları üçün: E-ticarət və fulfilment üçün pik dövr işçiləri. Distribusiya mərkəzləri üçün: Distribusiya və çatdırılma mərkəzləri üçün işçi qüvvəsi. Pik növbələri üçün sifariş: TEZISH bizneslər üçün.

Növbəti pikə neçə həftə qalıb və işçi ehtiyacınız artıq hesablanıbmı?